2001
Valtionhallinnon euron käyttöönottovalmius on pääosin hyvä
Tarkastuskertomus 14/2001 Euron käyttöönotto valtionhallinnossa Euron käyttöönoton valmistelu valtionhallinnossa on edennyt pääosin...
Tarkastuskertomus 14/2001 Euron käyttöönotto valtionhallinnossa
Euron käyttöönoton valmistelu valtionhallinnossa on edennyt pääosin onnistuneesti. Tietojärjestelmien osalta eurovalmius saavutettaneen vuodenvaihteeseen mennessä. Sen sijaan enemmän huomiota olisi tullut kiinnittää henkilöstön koulutukseen, virastojen omaan tiedottamiseen sekä yleisemmin projektinhallintakysymyksiin.
Valtiontalouden tarkastusviraston tuoreimman tarkastuksen mukaan valtion virastojen euron käyttöönoton valmistelussa ei ole euron käyttöönottoa vaarantavia vakavia ongelmia. Valmistelun keskeisimmät osatekijät on yleisesti tunnistettu ja merkittävimmät uhkatekijät tiedostettu. Tietojärjestelmien osalta valtionhallinto etenee seikkaperäisesti laadittujen käyttöönottosuunnitelmien puitteissa ja saavuttanee eurovalmiuden määräajassa.
Selviä ongelmia havaittiin sen sijaan virastojen europrojektijohtamisessa yleensä. Virastoissa ei aina ollut koordinoitua eurovalmistelua ja euroa koskevia asioita käsiteltiin hajallaan. Euron käyttöönotto ymmärrettiin usein lähinnä talous- ja tietohallinnon projektiksi. Kaikilla virastoilla ei toisaalta ollut erillistä europrojektia tai –ryhmää tai niille ei ainakaan oltu määritelty selkeitä tavoitteita. Myös käyttöönottosuunnitelman toteutumisen seurannassa oli puutteita.
Aikatauluun liittyviä ongelmia oli pääasiassa henkilöstön koulutuksen ja tiedotuksen järjestämisessä, sillä tarkastusajankohtana havaittiin tältä osin vielä täysin avoimia suunnitelmia. Toisaalta edellä kuvattu taloushallintopainotteisuus näkyi myös koulutuksessa, sillä muun kuin taloushallintohenkilöstön koulutus näytti paikoin jääneen liian vähälle huomiolle.
Tarkastuskohteista vain harvoilla oli olemassa perusteellisia suunnitelmia viraston asiakkaille suunnatusta tiedottamisesta viraston toiminnassa tapahtuvista muutoksista.
Valtiontalouden tarkastusvirasto tarkasti euron käyttöönoton valmistelua valtionhallinnossa
kevään ja kesän aikana vuonna 2001. Tarkastus kohdennettiin erityisesti virastojen ohjaukseen, tietojärjestelmiin, henkilöstön osaamiseen (koulutus ja tiedotus) sekä tiedottamiseen kansalaisille. Lähtökohtana oli se, että euron käyttöönoton valmistelussa onnistuminen on myös projektinhallintakysymys.
Lisätietoja:
Tarkastaja Soile Lahti, puh. (09) 432 5747
Ylitarkastaja Hannu Rajamäki, puh. (09) 432 5788 (tietojärjestelmät)