Digimurros tuo uusia mahdollisuuksia tarkastustyöhön





Prosessi, jota nykyään kutsutaan digitalisaatioksi, on ollut käynnissä jo vuosikymmeniä. Sähköisen tiedon käsittelyn, siirtämisen, keräämisen ja säilyttämisen hintaromahdukset ovat kuitenkin kiihdyttäneet muutosta. Valtiontalouden tarkastusvirastolle digitalisaatio tuo mielestäni ainakin kolme merkittävää mahdollisuutta.

Digitalisaatio lisää tarkastustyön kannalta relevanttia dataa

Valtionhallinto – ja suomalainen yhteiskunta ylipäätään – tuottavat jatkuvasti yhä enemmän sähköisesti käsiteltävää tietoa. VTV:lle valtionhallinnon ylimpänä ulkoisena tarkastajana tämä tuo mahdollisuuksia entisestään laajentaa tarkastuskertomustensa suositusten perusteena olevaa tietopohjaa. Kehittyneet analyysimenetelmät myös nopeuttavat tarkastustyötä, ja näin VTV edistää havaintojen hyödynnettävyyttä muutosprosesseissa. Siksi VTV kehittää jatkuvasti osaamistaan ja huolehtii kyvystään analysoida kaikkea tarkastustyönsä kannalta relevanttia dataa.


Hallinnon kehittämiseen saadaan uusi ulottuvuus


Digitalisaation myötä monia valtionhallinnon toimintatapoja muutetaan pysyvästi. Tämä edellyttää minun ja monen muun mielestä uudenlaisten toimintatapojen kehittämistä ja hallinnon raja-aitojen ylittämistä. VTV:llä on asemansa puolesta erinomainen tilaisuus tarjota kokonaisnäkemystään yhteisiin haasteisiin ja näin olla rakentavasti mukana hallinnon kehittämisessä. On kuitenkin huomattava, että kyse ei ole vain tekniikan ymmärtämisestä. Virkamiehen on ennen kaikkea ymmärrettävä, miten toimintamalleja voidaan muuttaa niin, että ne parhaiten hyödyntävät digitalisaation tuomia mahdollisuuksia. Sähköistäminenhän ei useinkaan tuo mitään lisäarvoa, ellei vanhoja toimintamalleja ensin poisopita ja samalla muuteta.


Tarkastusprosessia ja tarkastustulosten viestintää voidaan parantaa


Kolmas suuri mahdollisuus, jonka haluan tuoda esiin, on digitalisaation hyödyntäminen tarkastusviraston omassa toiminnassa. Tärkeä osa tätä on vuorovaikutuksen kehittäminen viraston sidosryhmien, kuten valtion organisaatioiden, eduskunnan, median ja kansalaisten kanssa.  Myös ihmisten tottumukset ja vaatimukset tiedon vastaanottajina muuttuvat. Perinteisen tekstiraportoinnin kylkeen avautuu uudenlaisia tapoja tarkastustulosten raportointiin sähköisesti tai innovatiivisten datan visualisointien avulla. Uudet raportointimuodot taas mahdollistavat uusien kanavien käytön ja tätä kautta uudenlaisen ja laajemman yleisön saavuttamisen.


VTV kehittää digiosaamistaan


Toimin parhaillaan VTV:n Digitaalisuus tarkastustyössä -hankkeessa. Sen tavoitteena on varmistaa, että virastolla on tarvittava osaaminen, tekniset työvälineet ja toimintakäytännöt digitaalisten tarkastusaineistojen analysointiin. Lisäksi tavoitteena on, että virasto hallitsee itse tuottamaansa tietoa niin, että sitä voidaan hyödyntää laaja-alaisesti. Hankkeen konkreettisina jatkotoimina virittelemme yhteistyötä yliopistojen kanssa data-analyysiosaamisen kehittämisessä, edistämme tarkastajiemme keskinäistä yhteistyötä, suunnittelemme oman data-analyytikon rekrytoimista ja tutustumme digitalisaation mahdollisuuksiin erilaisilla opintovierailuilla. Hyvä esimerkki VTV:n omasta digivastuusta on sen puolue- ja vaalirahoituksesta keräämä data. Se on kaikkien kiinnostuneiden käytettävissä ja helposti hyödynnettävissä sivulla www.vaalirahoitus.fi.



***

Kirjoittaja toimii Digitaalisuus tarkastustyössä -hankkeen projektiasiantuntijana Valtiontalouden tarkastusvirastossa.



Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje
Poutapilvi web design - P4 - julkaisujärjestelmä